Genomlysning av projektmognaden och av hur förändringsverksamheten bedrivs med fokus på styrning, organisation, arbetssätt och kompetens. Genomlysningen bedrivs enligt en beprövad metodik och resulterar i förslag till åtgärder för en förbättrad förändringsverksamhet.

Stöd vid etablering av projektkontor och dess olika ansvarsområden. Ett projektkontor kan ansvara för att stödja projektverksamheten och därmed vidmakthålla, stödja och utveckla projektkulturen inom företaget/myndigheten. Många organisationer inrättar ett projektkontor som bl.a. fungerar som stöd för ledningen att styra förändrings-/utvecklingsarbetet på strategisk nivå. Därmed skapas bättre kontroll på den samlade utvecklingsverksamheten så att långsiktiga mål kan uppnås. 

Indelning av verksamheten utifrån organisation, processer, systemstöd m.m. för att lägga fast en ändamålsenlig styrning av löpande produktion, förvaltning och utveckling. Indelningen ligger till grund för ansvarsfördelning i verksamheten och för styrningen av portfölj, program, projekt och uppdrag.

Stöd vid införande och tillämpning av Pejl.

• Portföljstyrningsmodell
• Programstyrningsmodell
• Projektstyrningsmodell
• Uppdragsstyrningsmodell
• Förstudiemodell.

Införandestödet innefattar översyn av eventuella anpassningar i den egna verksamheten med koppling till Pejls modeller utifrån beslutad ambitionsnivå, exempelvis beslutsnivåer, processer och övrigt stöd. Som en del av införandet genomförs oftast ett pilotprojekt för att säkerställa rätt tillämpning. 

Införande av ett verktygsstöd till Pejl-modellen (portfölj, program, projekt, uppdrag samt förstudie) för att underlätta styrningen och skapa överblick kring insatserna samt effektivisera informationshanteringen och kommunikationen mellan de olika nivåerna (externt/internt). Verktyget kompletterar Pejl-modellen och är av typen CWM, Collaborate Work Management. Pejl tillhandahåller Smartsheet™-licenser, utbildning och support. 

För att tillfälligt bemanna eller förstärka olika roller i förändringsarbetet kan Pejl erbjuda uthyrning av kvalificerad och erfaren:

• Projektkontorschef
• Quality Manager (QM)
• Programledare
• Projektledare
• Kvalitetssäkringsansvarig (QA)

Läs mer…

Workshopledning/-stöd vid:

• Intressentanalyser
• Problemanalyser
• Effektanalyser
• Målmodellering
• Riskanalyser
• Uppstartsmöten
• Erfarenhetsåterföringar
• Avslutsmöten m.m

Workshopen faciliteras med stöd av 
etablerad metodik.

Skräddarsydda insatser för att stärka olika roller i dess ansvar att löpande styra/leda förändringsinsatser mot uppsatta mål med bibehållen arbetsglädje och effektivitet.

• Mentorskap – Stödja en person i dess personliga utveckling utifrån dess roll i förändringsarbetet.
• Coachning – Vägleda en person/grupp att utveckla förmågor för att nå målen på ett effektivt sätt.
• Rådgivning – Handleda och besvara frågor om tillämpning av Pejl.

Kvalitetssäkring av och i portfölj, program och projekt så att insatserna når uppsatta mål.

• Kvalitetssäkring av projekt (QM) syftar till att ur ett lednings- och portföljperspektiv säkerställa att det är rätt utvecklingsinsats/projekt som bedrivs och att projekten bidrar till verksamhetens strategiska mål.
• Kvalitetssäkring i projektet (QA) syftar till att granska och stödja projekt för att säkerställa att projektet kan nå överenskomna produktmål, i rätt tid och till rätt kostnad och som leder till förväntade effektmål.