SAMARBETA – Dela ditt arbete med övriga i projektgruppen, eller samarbeta med några av dem kring en specifik aktivitet, Bjud in personer att samarbeta i hela projektet eller sänd dem endast en aktivitetsrad med bilagor för att få uppdateringar.

DELA FILER – Smartsheet gör det enkelt att dela viktiga dokument och diskussioner. Bifoga dokument, PDF-filer, presentationer, grafik m.m. och koppla dem till anteckningar och kommentarer.

NOTIFIERING OCH ACTION – Med Smartsheet kan du enkelt ställa in automatiserade alarm för att påminna dig själv och andra i projektgruppen, notifiera berörda samt skapa processer för godkännande eller efterfråga statusuppdatering. Bestäm vem/vilka som ska vara mottagare, hur ofta och vilka kriterier det ska baserat på. Med schemalagd automatik effektiviseras arbetsprocessen och tid frigörs till annat.

GANTT – Anpassa Gantt-diagram med villkorlig formatering för att markera aktiviteter och ange statusnivåer med olika färger. Se kritiska aktiviteter som direkt påverkar färdigställandedatum för projektet. Projektgruppen eller externa intressenter (kunder) kommer i realtid att få aktuell information och förstå relaterade beroenden. Smartsheet gör det enkelt för projektgruppen att samarbeta och se projektets framsteg. Uppdatera projektet, placera om aktiviteter, justera datum och mycket mer med drag-and-drop i ett snyggt visuell gränssnitt.

KORT (”Kanban Board”) – En kortvy ger projektgruppen ett mer visuellt sätt att arbeta. Kortvyn i Smarsheet erbjuder ett kraftfullt sätt att visualisera, dela och agera på aktiviteter i ständig rörelse. Även bilder kan presenteras i Smartsheet Card View.

KALENDER – Interaktiv och anpassningsbar kalender som är tillgänglig för alla användare. Det är enkelt växla mellan ett Excel-liknande ark till ett Gantt-diagram eller till kalendervyn. Det går också att prenumerera till och från Google Calendar eller till din egen kalender via iCal-format. Förutom att du kan uppdatera projekt direkt från kalendervyn går det att exportera innehållet, e-posta det till andra eller skriva ut det. Med flera olika alternativ för att kommunicera kalenderdetaljer är det enkelt att spåra framstegen i projektet och hålla kontroll på deadlines.

DASHBOARDS/PORTALS (SIGHTS™) – synliggör viktig information i pågående insatser. Det är är ett effektivt sätt att snabbt presentera projektstatus, KPI:er, studera rapporter, målavvikelse, viktiga tidsfrister och följa länkar till viktig information och nyckeldokument. Anpassa olika dashboard:s så att ansvariga på olika nivåer får precis den information de har behov av.

MOBILT – Arbeta från vilken plats som helst. Visa Gantt, se en visuell tidslinje för ditt arbete, ladda upp filer och diskutera, skapa kommentarer samt kontrollera och uppdatera status. De kostnadsfria mobil-apparna finns att ladda ner till iPhone, iPad eller Android.

FORMULÄR – Använd formulär för att fånga, organisera och agera på insamlade data. Data som tagits in via formulär sparas på ett strukturerat sätt så att den enkelt kan granskas, organiseras och presenteras.

AKTIVITETSLOGG – Spåra vem som arbetar med vad och vad som ändrats och när aktiviteterna inträffade. Filtrera efter åtgärdstyper, ansvariga personer och datumintervall. Se vad som har ändrats i en enskild cell genom ett enkelt högerklick så visas en lista över alla historiska ändringar som gjordes.

LÄNKNING – Det är enkelt att ”rulla upp” flera projektark i ett översiktsark genom att länka rader och enskilda celler över olika ark. När informationen uppdateras i källarket uppdateras det sammanfattande arket automatiskt. Möjlighet finns också att länka information för att skapa beroenden mellan olika projekt genom att länka från andra ark. Länkning är ett effektivt sätt att hålla arbetet flödande, utan att man manuellt behöver klippa och klistra information, exempelvis vid statusuppdatering. Oavsett om du sammanställer budgetar, prognoser, verksamhetsplaner eller vill ha överblick över alla projekt så underlättar Smartsheet arbetet för dig.

RAPPORTER – Med den enkla rapportgeneratorn går det att filtrera och sortera fram information från olika projekt. Använd rapporter i din egen roll eller för att redovisa information för andra. Eller för att samla in data från en intern arbetsgrupp eller extern aktör/kund. Dela en rapport eller spara den som PDF- eller Excel-fil, skicka som en bilaga eller skriv ut den. Schemalägg en kopia av din rapport som exempelvis sänds ut varje vecka.

RESURSHANTERING –  En enkel funktion för att synliggöra vilka personer som är tillgängliga/upptagna eller överbokade. Med olika projektgruppers allokering tillgänglig i realtid kan justeringar snabbt göras för att maximera resurser och säkerställa projektetens framgång.

PUBLICERA –  Funktionen gör det enkelt att publicera information på en publik webbsida eller på en Intranet-sida.